Прогнозата за монтаж на климатика е началният етап, който определя количеството на необходимите материали, както и разходите и списъка с услуги. След подписване от клиента проектният проект не се променя. Ето защо е необходимо да се подходи особено отговорно.
Съдържание на сметката за монтаж на климатика
- списък на оборудването, което ще се инсталира;
- модел на монтиран климатик с подробно описание;
- списък на предоставяните услуги.
Оценката за монтаж или демонтаж на климатици се прави от счетоводители, одитори или оценки (лица, които имат достатъчен професионализъм за пълно и компетентно описание на процеса).
Служителите на компании за контрол на климата, като правило, представят на потенциалните клиенти пример с оценка за инсталирането на климатик при първото им посещение.
По този начин клиентът може да си направи приблизителна картина на обхвата на работата и тяхната цена. С помощта на приблизителната оценка клиентът може да контролира не само процеса на инсталиране, но и цената му. Благодарение на прогнозата непланираните отпадъци стават невъзможни. При съставянето на разчет се взема предвид възможността за увеличаване на цената на консумативите и резервните части. Следователно към получената сума се добавя определен процент. Някои счетоводители използват специални коефициенти. Но крайният размер на прогнозата за демонтиране на климатика не се увеличава при никакви обстоятелства.
Процесът на бюджетиране за монтаж на климатик
Бюджетирането се извършва едновременно със съставянето на договора за монтаж на климатика. Разчетът за демонтиране на климатика е приложен към договора, който е невалиден без него.
В някои случаи прогнозата се вписва директно в договора за монтажни работи. Тоест всички услуги, процеси и техните цени, използвано оборудване и т.н. са изброени подробно. Но този вид договор е подходящ само за малки клиенти. Ако климатичното оборудване е инсталирано на голямо съоръжение и обемът на работа е голям, по-удобно е да се изчисли отделна оценка. По този начин ще бъде осигурен по-пълен контрол върху използването на финансите.
Проект за оценка се създава отделно за всеки отдел, те се комбинират в общ план за разходите за монтажни работи.
Днес малко хора правят прогноза за ръчен монтаж на климатик. Има компютърни програми, които улесняват и ускоряват процеса.
Компетентен проект за оценка гарантира на клиента, че средствата ще бъдат изразходвани по предназначение, без преразход и злоупотреби.
