Kosztorys montażu klimatyzatora jest etapem wstępnym, który określa ilość wymaganych materiałów, a także koszt i listę usług. Po podpisaniu przez klienta wycena projektu nie ulega zmianie. Dlatego konieczne jest podchodzenie do tego szczególnie odpowiedzialnie.
Treść kosztorysu dla instalacji klimatyzatora
- wykaz sprzętu do zainstalowania;
- model zamontowanego klimatyzatora wraz ze szczegółowym opisem;
- wykaz świadczonych usług.
Kosztorysu instalacji lub demontażu klimatyzatorów dokonują księgowi, audytorzy lub oszacowania (osoby, które mają wystarczający profesjonalizm do pełnego i kompetentnego opisu procesu).
Pracownicy firm klimatyzacyjnych z reguły przy pierwszej wizycie przedstawiają potencjalnym klientom przykładowy kosztorys instalacji klimatyzatora.
Dzięki temu klient może w przybliżeniu sobie wyobrazić zakres prac i ich koszt. Za pomocą kosztorysu klient może kontrolować nie tylko proces instalacji, ale także jej cenę. Dzięki oszacowaniu nieplanowane marnotrawstwo staje się niemożliwe. Przy sporządzaniu wyceny bierze się pod uwagę możliwość podwyższenia ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Dlatego do otrzymanej kwoty dodawany jest pewien procent. Niektórzy księgowi stosują specjalne wskaźniki. Ale ostateczna kwota oszacowania na demontaż klimatyzatora w żadnym wypadku nie wzrasta.
Proces budżetowania na instalację klimatyzatora
Budżetowanie odbywa się jednocześnie z przygotowaniem umowy na montaż klimatyzatora. Kosztorys demontażu klimatyzatora jest dołączony do umowy, która bez niego jest nieważna.
W niektórych przypadkach kosztorys wpisuje się bezpośrednio w umowę na prace instalacyjne. Oznacza to, że wszystkie usługi, procesy i ich ceny, używany sprzęt itd. są szczegółowo wymienione. Ale ten rodzaj umowy jest odpowiedni tylko dla małych klientów. Jeśli sprzęt klimatyczny jest zainstalowany w dużym obiekcie, a ilość pracy jest duża, wygodniej jest obliczyć osobne oszacowanie. W ten sposób zapewniona zostanie pełniejsza kontrola nad wykorzystaniem środków finansowych.
Projekt szacunkowy jest tworzony osobno dla każdego działu, są one łączone w ogólny plan kosztów prac instalacyjnych.
Obecnie niewiele osób dokonuje oszacowania ręcznej instalacji klimatyzatora. Istnieją programy komputerowe, które ułatwiają i przyspieszają ten proces.
Właściwy projekt kosztorysowy gwarantuje klientowi, że środki zostaną wydane zgodnie z przeznaczeniem, bez nadmiernych wydatków i nadużyć.
