Врло често се одржавање технички сложених објеката одлаже „за касније“. Рад почиње када је ситуација већ ван контроле. У првим фазама врло је тешко унапред израчунати све ризике, кварове и проблеме са којима ћете морати да се суочите. Слично томе, приликом сервисирања климатизационих система, тешко је проценити потенцијалне трошкове поправке и одржавања.
Узмимо за упоредну анализу одржавање 10 таквих система климатизације који се налазе на истој адреси. Израчунаћемо годишње трошкове услуга за претплатне услуге и услуге за једнократне захтеве.
Прорачун одржавања 10 климатизационих система годишње
| Тип посла | Према уговору о претплатничкој услузи | Услуга са једнократним путовањима |
| Одржавање (4 пута годишње) | 783 000 РУБ | 860.000 РУБ |
| Хитна путовања, поправке (на основу 12 посета годишње, према статистикама, 10% опреме се поквари једном месечно) | 350 000 РУБ | 564 000 РУБ |
| Потрошни материјал (замена фреона, филтери 4 пута годишње) | 348.000 рубаља. | 355.000 рубаља. |
| Укупни трошкови услуге | 1.481.000 РУБ | 1.779.000 РУБ |
Предности и ризици купца
У сценарију редовног претплатничког сервиса, све ризике повезане са радом опреме и одржавањем система климатизације преузима сервисна организација.
Важан фактор је присуство споразума са организацијом, који садржи пројектни задатак, прописе о интеракцији и услове рада. Потписаним споразумом решено је питање брзог реаговања и поступања у складу са прописима.
Уз могућност једнократне услуге, купац је принуђен да сваки пут изабере извођача или да се окрене претходном, због чега се време одзива повећава, оно је регулисано и није фиксно. Неопходно је узети у обзир ниво оптерећења Добављача, као и нијансу да може одбити да ради у последњем тренутку или повећати трошкове услуга. Када ради по уговору, добављач сноси сву одговорност и не може једнострано повећати трошкове.
Истовремено, приликом наручивања једногодишње услуге свеобухватног одржавања инжењерских система зграде, услуге одржавања клима уређаја укључују се у комплекс и постају још јефтиније.
Опције рада које повећавају трошкове хитних служби
Вреди напоменути да различити делови и делови прецизних клима уређаја могу отказати на локацији купца, што може захтевати одређену врсту поправке или замене делова опреме:
- Квар компресора (нормалан рад зависи од правилне инсталације);
- Квар вентилатора унутрашње или спољне јединице;
- Цурење фреона (за ову врсту клима уређаја количина фреона достиже 20 литара);
- Проблем са одводњавањем или одводњавањем опреме за одвод (то се углавном дешава код ретког и неквалитетног одржавања). Може проузроковати цурење дренажне воде у просторију, поплавити под и серверску опрему;
- Пренапонски напони / падови, што доводи до изгарања електронских компонената (контролне плоче, плоче унутрашњих и спољних јединица).
И то нису усамљени случајеви, иако се односе на непредвиђене трошкове власника.
