Ước tính cho việc lắp đặt một máy điều hòa không khí là một giai đoạn ban đầu xác định số lượng vật liệu cần thiết, cũng như chi phí và danh sách các dịch vụ. Sau khi khách hàng ký, dự án ước tính không thay đổi. Vì vậy, cần phải tiếp cận nó một cách đặc biệt có trách nhiệm.
Nội dung dự toán lắp đặt máy lạnh
- danh sách các thiết bị cần lắp đặt;
- mô hình của máy điều hòa không khí gắn kết với một mô tả chi tiết;
- danh sách các dịch vụ được cung cấp.
Dự toán cho việc lắp đặt hoặc tháo dỡ điều hòa không khí được lập bởi kế toán, kiểm toán viên hoặc dự toán (những người có đủ chuyên môn để mô tả đầy đủ và có thẩm quyền về quy trình).
Thông thường, nhân viên của các công ty khí hậu sẽ giới thiệu cho khách hàng tiềm năng một ví dụ về ước tính lắp đặt máy điều hòa không khí ở lần đầu tiên họ đến thăm.
Do đó, khách hàng có thể hình thành một bức tranh gần đúng về phạm vi công việc và chi phí của họ. Với sự trợ giúp của ước tính, khách hàng có thể kiểm soát không chỉ quá trình cài đặt mà còn cả giá của nó. Nhờ sự ước lượng, lãng phí không có kế hoạch trở nên bất khả thi. Khi lập dự toán, có thể tính đến khả năng tăng giá của vật tư tiêu hao và phụ tùng thay thế. Do đó, một tỷ lệ phần trăm nhất định được thêm vào số tiền nhận được. Một số kế toán sử dụng tỷ lệ đặc biệt. Nhưng số tiền cuối cùng của dự toán để tháo dỡ máy lạnh không tăng trong bất kỳ trường hợp nào.
Quy trình lập ngân sách để lắp đặt máy điều hòa không khí
Việc lập ngân sách diễn ra đồng thời với việc lập hợp đồng lắp đặt máy lạnh. Dự toán tháo lắp điều hòa có kèm theo hợp đồng, không có nó thì vô hiệu.
Trong một số trường hợp, ước tính phù hợp trực tiếp với hợp đồng cho công việc lắp đặt. Có nghĩa là, tất cả các dịch vụ, quy trình và giá cả, thiết bị được sử dụng, v.v. đều được liệt kê chi tiết. Nhưng loại hợp đồng này chỉ phù hợp với những khách hàng nhỏ. Nếu thiết bị khí hậu được lắp đặt tại một cơ sở lớn, và khối lượng công việc lớn, thì việc tính toán ước tính riêng sẽ thuận tiện hơn. Do đó, việc kiểm soát hoàn toàn hơn việc sử dụng tài chính sẽ được cung cấp.
Một dự án ước tính được lập riêng cho từng bộ phận, chúng được kết hợp thành một kế hoạch chung cho chi phí của công việc lắp đặt.
Ngày nay, ít người ước tính cho việc lắp đặt máy điều hòa không khí theo cách thủ công. Có các chương trình máy tính tạo điều kiện và tăng tốc quá trình.
Một dự án ước tính có thẩm quyền đảm bảo với khách hàng rằng các khoản tiền sẽ được chi tiêu như dự định, không bị bội chi và lạm dụng.
